Implémentation SAP FS-CD Vie+
ALTE LEIPZIGER — Implémentation SAP FS-CD Vie
Dans plusieurs projets, toutes les applications BS2000 doivent être remplacées progressivement. Dans un premier temps, les systèmes existants sont remplacés par des applications MVS développées par le client. Ensuite, l'introduction de SAP FS-CD doit créer une plateforme centrale pour représenter tous les processus de trafic des paiements. Dans le cadre du projet, les objectifs suivants doivent être atteints : le remplacement de l'ancien système d'encaissement/décaissement, la représentation de la comptabilité auxiliaire technique d'assurance, l'implémentation proche du standard SAP des processus de paiement, ainsi que la création d'une base pour l'exploitation de synergies grâce au regroupement transversal des fonctionnalités d'encaissement/décaissement.
Mise en œuvre
Spectrum Consulting AG a assumé les tâches suivantes : • Direction de projet pour la mise en œuvre d'améliorations de processus dans le domaine financier • Conception et implémentation de SAP FS-CD (encaissement/décaissement) et SAP FI-SL (comptabilité auxiliaire) • Conception des interfaces avec les applications cœur d'assurance et les systèmes en aval • Mise en place des interfaces pour l'alimentation en informations des systèmes de renseignement et des applications de portefeuille • Gestion des risques et gestion des tests En avril 2007, la nouvelle solution SAP FS-CD a été implémentée avec succès. Depuis, seules quelques adaptations mineures et un changement de release ont été nécessaires, également accompagnés par Spectrum Consulting. Le client gère depuis le système de manière autonome et est très satisfait de la solution.
Projet assurance SEPA+
ALTE LEIPZIGER — Projet assurance SEPA
SEPA (Single Euro Payments Area) crée un espace unique de paiement en euros, dans lequel les paiements transfrontaliers sans espèces peuvent être traités de manière simple, rapide et économique. Le projet vise à intégrer SEPA dans toute l'entreprise ALTE LEIPZIGER, dans le respect des exigences légales. Sont concernés en particulier les processus de trafic des paiements (virement et prélèvement), mais aussi des domaines comme le passage à l'IBAN/BIC, la gestion des mandats et la migration des mandats. Une refonte des processus techniques d'assurance principaux a également lieu, de même que la définition et la mise en œuvre de la future architecture applicative et d'intégration, ainsi que des systèmes et formulaires concernés.
Mise en œuvre
Spectrum Consulting AG assure les tâches suivantes pendant la durée du projet : • Direction de projet pour l'élaboration d'une étude préalable (concept général) pour la planification et le lancement du projet d'introduction • Élaboration et définition de thèmes transversaux comme la stratégie de format, la pré-notification, la gestion des mandats, etc. • Conception des processus de paiement concernés ainsi que des processus techniques d'assurance principaux (notamment les processus de mandat), architecture et intégration des systèmes concernés • Conception des interfaces des applications cœur d'assurance et des systèmes en aval • Conception et implémentation des exigences SEPA dans le domaine SAP (SAP FI, SAP FS-CD), stratégie et gestion d'introduction, gestion des tests Après l'achèvement de l'étude préalable en février 2012, le projet d'implémentation a été lancé. Selon la planification actuelle, ALTE LEIPZIGER doit être passée aux procédures SEPA à l'automne 2013.
Optimisations dans SAP FS-CD+
ALTE LEIPZIGER — Optimisations dans SAP FS-CD
L'objectif du projet est le remplacement des systèmes de prétraitement distincts pour les contrats individuels et collectifs dans le domaine de la prévoyance professionnelle. Cela est rendu possible par la réalisation d'une plateforme de traitement unifiée. De plus, l'entreprise vise une création uniforme des documents imprimés pour les deux domaines d'activité.
Mise en œuvre
Spectrum Consulting AG assume les tâches suivantes pendant toute la durée du projet : • La responsabilité fonctionnelle des adaptations dans SAP FS-CD • La coordination des développements en collaboration avec les responsables techniques d'ALTE LEIPZIGER Pour atteindre l'objectif d'une plateforme unifiée pour les systèmes de prétraitement, Spectrum Consulting AG a analysé le système SAP FS-CD existant quant aux adaptations et développements nécessaires. Des identifiants uniformes ont ensuite été définis pour les différents types de contrats, tous les programmes à adapter ont été identifiés, les adaptations ont été conçues et documentées, puis modifiées et testées en conséquence. Les adaptations ont été mises en production en septembre 2011, dans les délais et sans erreur notable.
Conception de l'implémentation SAP FS-CD+
AXA WINTERTHUR — Conception de l'implémentation SAP FS-CD
La compagnie d'assurance souhaite élaborer une conception pour implémenter le logiciel standard SAP FS-CD, déjà utilisé dans la branche P&C, pour l'encaissement et le décaissement dans la prévoyance privée. Le système de décompte existant doit être remplacé, certaines tâches de calcul étant partiellement intégrées dans le système de gestion de portefeuille en amont, le système de calcul ou le système de prestations. Le besoin d'adaptation des systèmes existants doit notamment être examiné. Le résultat attendu est une estimation détaillée de la charge de travail ainsi qu'une planification de mise en œuvre possible.
Mise en œuvre
Des collaborateurs de Spectrum Consulting AG assument les tâches suivantes pendant la durée du projet : • Responsabilité pour la refonte des processus d'encaissement/décaissement (paiements, relances, intérêts, correspondance) et pour la connexion à la comptabilité financière et au contrôle de gestion • Analyse des cas d'affaires ayant un impact sur le système de décompte et conception de la représentation possible avec SAP FS-CD, conception de la connexion au système de prestations • Élaboration d'une planification et d'une estimation de la charge pour la réalisation, les tests et la mise en production La conception a été achevée fin octobre 2012. La réalisation a été provisoirement reportée en raison du portefeuille de projets actuel.
Intégration de l'application ProFahr dans SAP FI-CO+
BERNMOBIL — Intégration de l'application ProFahr dans SAP FI-CO
L'objectif du projet est l'intégration de l'application ProFahr (système non-SAP) dans le paysage SAP FI-CO. L'équipe projet a pour mission de développer des applications SAP propres au client afin de permettre la reprise des données pertinentes pour SAP FI-CO depuis le système amont ProFahr et de les comptabiliser dans SAP FI-CO. Après le recueil des besoins du client, les applications sont développées de manière conviviale selon les exigences, testées et mises à disposition. Grâce à la mise en œuvre de ce projet, BERNMOBIL parvient à optimiser les processus de comptabilité et de contrôle de gestion tout en améliorant l'assurance qualité des données comptables. Cela conduit à son tour à une réduction du taux d'erreur et donc à moins de mesures correctives.
Mise en œuvre
Spectrum Consulting AG assume les tâches suivantes pendant toute la durée du projet : • Analyse des processus et création de l'interface correspondante • Réalisation et test de la nouvelle interface • Réalisation et test des nouvelles applications SAP, y compris les écritures SAP FI-CO Le projet s'est achevé avec succès en 2009. Les applications sont utilisées chez BERNMOBIL jusqu'à aujourd'hui, à la pleine satisfaction du client.
Implémentation SAP FS-CD assurance maladie+
HALLESCHE — Implémentation SAP FS-CD assurance maladie
L'objectif du projet est d'intégrer les processus d'encaissement des domaines maladie, prestations, voyage, groupe et distribution, de manière proche du standard mais néanmoins flexible, dans la solution SAP FS-CD déjà existante au sein du groupe ALTE LEIPZIGER – HALLESCHE. La mise en œuvre de la loi allemande d'allègement des citoyens (BEG) est également poursuivie dans le cadre du projet. Le projet vise à atteindre le remplacement de l'ancien système d'encaissement/décaissement, la représentation de la comptabilité auxiliaire technique d'assurance, une implémentation proche du standard SAP des processus de paiement, ainsi que la création d'une base pour l'exploitation de synergies grâce au regroupement transversal des fonctionnalités d'encaissement/décaissement.
Mise en œuvre
Spectrum Consulting AG a assumé les tâches suivantes : • Directions de sous-projets et d'équipes • Mise en œuvre d'améliorations de processus dans le domaine financier • Conception et implémentation de SAP FS-CD (encaissement/décaissement) sur la base de l'infrastructure SAP FS-CD existante au sein du groupe ALTE LEIPZIGER – HALLESCHE • Conception et implémentation de la mise en œuvre de la loi d'allègement des citoyens • Conception des interfaces avec les applications cœur d'assurance et les systèmes en aval • Mise en place des interfaces pour l'alimentation en informations des systèmes de renseignement et des applications de portefeuille • Transfert de savoir-faire aux collaborateurs du client, gestion des risques, gestion des tests Au cours de la durée du projet jusqu'à présent, nos collaborateurs ont pu concevoir les processus liés au trafic des paiements de la mutuelle d'assurance maladie HALLESCHE et les mettre en œuvre en grande partie déjà dans SAP FS-CD. La solution conçue est ainsi étroitement intégrée dans l'implémentation existante. Grâce à une collaboration étroite avec l'équipe SAP centrale du client, le développement du savoir-faire est continuellement renforcé, de sorte que la solution mise en œuvre pourra être gérée de manière autonome par le client après la fin du projet.
Implémentation SAP FS-CD+
DIE MOBILIAR — Implémentation SAP FS-CD
L'objectif du projet est le remplacement des systèmes existants et du système d'encaissement/décaissement dans le domaine de la prévoyance professionnelle, par la réalisation d'une plateforme de traitement unifiée ancrée dans le paysage applicatif de la Mobilière, afin que ces processus puissent être traités par voie informatique sans rupture de média. Outre un nouveau système de portefeuille et de calcul, SAP FS-CD remplacera, en tant que système d'encaissement/décaissement, le système existant.
Mise en œuvre
Spectrum Consulting AG a assumé jusqu'à présent les tâches suivantes : • Direction du flux de projet « Introduction FS-CD » • Conception du concept de données de base • Conception du concept de données de mouvement • Conception des interfaces avec les systèmes en amont • Conception des processus d'encaissement, élaboration de la solution de calcul des intérêts • Élaboration de la solution de relance • Mise en place d'un système pilote FS-CD, y compris les interfaces avec les systèmes partenaire, produit et prestations • Gestion des risques Après l'implémentation d'un prototype, le projet se trouve en phase de spécification détaillée. Le prototype SAP FS-CD a été mis en place par Spectrum Consulting en l'espace de quelques mois. Toutes les exigences impératives sont mises en œuvre dans le prototype. Le projet est implémenté selon la méthode SCRUM et se déroule jusqu'à présent conformément au planning, tant en termes de délais que de budget.
Optimisation SAP FS-CD+
DIE MOBILIAR — Optimisation SAP FS-CD
L'objectif du projet est l'optimisation des processus dans le domaine de l'encaissement/décaissement, afin de réduire de moitié le délai de traitement des processus batch. De plus, les documents clients doivent être rendus plus conviviaux et modernes.
Mise en œuvre
Spectrum Consulting AG assume les tâches suivantes pendant toute la durée du projet : • Soutien à la direction de projet • Analyse des champs d'action • Analyse et mise en œuvre d'optimisations dans le domaine de la correspondance • Conception et implémentation d'optimisations techniques pour réduire les temps de traitement • Conception des nouvelles interfaces avec les systèmes d'impression • Gestion des risques • Gestion des tests Le résultat d'une analyse approfondie des besoins d'action a révélé, côté technique, la nécessité d'une modification des processus batch ainsi qu'une optimisation des travaux de masse dans SAP. Côté métier, il s'agit de revoir les documents clients en tenant compte des exigences des agences générales. Le projet peut être introduit sans difficultés de transition à la date prévue, en juin 2011. Les retours des clients sont extrêmement positifs.
Implémentation SAP FS-CD+
PAX — Implémentation SAP FS-CD
La PAX utilise déjà SAP FS-CD dans la branche de l'assurance vie collective et souhaite implémenter également ce système pour l'encaissement et le décaissement dans l'assurance vie individuelle. Le système de décompte existant doit être remplacé, des fonctionnalités supplémentaires telles que les relances ou le calcul des intérêts devant également être intégrées dans le système de décompte. Parallèlement, le système de gestion de portefeuille est lui aussi redéveloppé et connecté à FS-CD. Dans une première phase, une étude préalable est élaborée afin de fonder une estimation solide de la charge de travail. Dans la deuxième phase, une conception détaillée est réalisée, suivie de l'implémentation et des tests d'intégration.
Mise en œuvre
Des collaborateurs de Spectrum Consulting AG assument les tâches suivantes pendant la durée du projet : • Soutien à la direction de projet • Planification de projet, planification des besoins en ressources • Conception des processus d'encaissement/décaissement (paiements, relances, intérêts, correspondance) et de la connexion à la comptabilité financière et au contrôle de gestion • Analyse des cas d'affaires avec définition de la répartition des fonctionnalités entre le système de portefeuille, le système de prestations et SAP FS-CD • Implémentation et paramétrage de SAP FS-CD • Soutien lors des tests, préparation de la mise en production • Suivi post-projet L'étude préalable sera achevée fin 2012. La conception, la réalisation, les tests et la mise en production suivront dans les mois suivants.
Implémentation SAP FS-CD+
R+V ALLGEMEINE — Implémentation SAP FS-CD
Grâce à l'introduction progressive de SAP FS-CD et de ses processus d'encaissement pour les portefeuilles crédit / composite / vie, la compagnie d'assurance est mise en mesure d'automatiser entièrement les activités standard, de fournir les fonctions d'encaissement pour plusieurs sociétés (capacité multi-mandants) et de traiter de manière économique des fonctions contractuelles et clients complexes. Avec l'introduction de SAP FS-CD, R+V souhaite gérer la gestion des créances de manière efficace et « state of the art » par rapport aux principaux concurrents, afin de pouvoir réagir rapidement aux nouvelles évolutions du marché, aux exigences légales et aux changements organisationnels. Lors de la mise en œuvre, une attention particulière est portée à l'implémentation des processus standard SAP FS-CD, afin de supprimer autant que possible les « anciennes habitudes ». Les processus sont ainsi développés sous forme de prototypes dans SAP FS-CD, et les concepts cibles sont validés tôt par les départements métier.
Mise en œuvre
Des collaborateurs de Spectrum Consulting AG réalisent les travaux suivants : • Direction de sous-projet pour le domaine des paiements • Direction de sous-projet pour le domaine des données de base • Coresponsabilité pour la définition et la mise en œuvre de l'architecture d'intégration • Direction de sous-projet pour l'ensemble de l'activité des agences • Responsable de l'implémentation du système de gestion des commissions SAP FS-ICM L'introduction de SAP FS-CD s'est déroulée par étapes entre 2009 et 2012. Le système est continuellement adapté aux exigences actuelles du marché.
Implémentation SAP FS-CD+
WINTERTHUR — Implémentation SAP FS-CD
La compagnie d'assurance souhaite moderniser son paysage applicatif afin d'être préparée aux évolutions du marché et de pouvoir réagir rapidement aux nouvelles exigences réglementaires ou légales. Le client doit avoir la possibilité de suivre en ligne ses contrats et leurs mouvements. Autre exigence : réduire les coûts d'entretien des applications. Il a donc été décidé d'introduire le logiciel standard SAP FS-CD pour l'encaissement et le décaissement, ainsi que les processus et la création de correspondance qui y sont liés.
Mise en œuvre
Des collaborateurs de Spectrum Consulting AG assument les tâches suivantes pendant toute la durée du projet : • Direction d'équipe • Responsabilité pour la refonte des processus dans les domaines des paiements, des relances, de la correspondance et pour la connexion à la comptabilité financière et au contrôle de gestion • Responsabilité pour les tests et le traitement des demandes de modification • Conception et mise en place d'un système de formation Le projet a été introduit avec succès en 2003, et SAP FS-CD est utilisé chez AXA Winterthur jusqu'à aujourd'hui.