Implementierung SAP FS-CD Leben+

ALTE LEIPZIGER — Implementierung SAP FS-CD Leben

In mehreren Projekten sollen alle BS2000-Anwendungen schrittweise abgelöst werden. Zunächst werden die Bestandssysteme durch kundenentwickelte MVS-Anwendungen abgelöst. Im Anschluss daran soll mit der Einführung von SAP FS-CD eine zentrale Plattform zur Abbildung aller Zahlungsverkehrsprozesse geschaffen werden. Im Rahmen des Projektes sollen die Ablösung des bisherigen In-/Exkassosystems, die Abbildung der versicherungstechnischen Nebenbuchhaltung, die SAP-Standard nahe Implementierung der Zahlungsprozesse und die Schaffung einer Grundlage zur Nutzung von Synergieeffekten durch die gesellschaftsübergreifende Bündelung von In-/Exkassofunktionalitäten erreicht werden.

Umsetzung

Durch Spectrum Consulting AG wurden folgende Aufgaben wahrgenommen: • Projektleitung Umsetzung von Prozessverbesserungen im Finanzbereich • Design und Implementierung von SAP FS-CD (In-Exkasso) und SAP FI-SL (Nebenbuch) • Design der Schnittstellen zu den Versicherungs-Kernapplikationen und nachgelagerten Systemen • Aufbau der Schnittstellen zur Informationsversorgung von Auskunft-Systemen und Bestands-Anwendungen • Risikomanagement und Testmanagement Im April 2007 wurde die neue SAP FS-CD-Lösung erfolgreich implementiert. Seither waren nur wenige kleinere Anpassungen und ein Releasewechsel nötig, der ebenfalls durch Spectrum Consulting begleitet wurde. Der Kunde betreut seither das System selbständig und ist mit der Lösung sehr zufrieden.

Versicherung Projekt SEPA+

ALTE LEIPZIGER — Versicherung Projekt SEPA

Mit SEPA (Single Euro Payments Area) wird ein einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum geschaffen, in dem grenzüberschreitende bargeldlose Zahlungen einfach, schnell und kostengünstig abgewickelt werden können. Mit dem Projekt wird das Ziel verfolgt, unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben unternehmensweit SEPA in die ALTE LEIPZIGER zu integrieren. Betroffen hiervon sind insbesondere die Zahlungsverkehrsprozesse (Überweisung und Lastschrift), aber auch Bereiche wie Umstellung auf IBAN/BIC, Mandatsverwaltung und Mandatsmigration. Ebenso erfolgt eine Neugestaltung der versicherungstechnischen Hauptprozesse, die Festlegung und Umsetzung der zukünftigen Anwendungs- und Integrationsarchitektur sowie der betroffenen Systeme und Formulare.

Umsetzung

Durch Spectrum Consulting AG werden während der Projektlaufzeit folgende Aufgaben sichergestellt: • Projektleitung Erarbeitung einer Vorstudie (Grobkonzept) zur Planung und Initialisierung des Einführungsprojekts • Erarbeitung und Festlegung übergreifender Themen wie Formatstrategie, Vorabinformation (Pre-Notification), Mandatsverwaltung, etc. • Design der betroffenen Zahlungsprozesse sowie versicherungstechnischer Hauptprozesse (insbesondere Mandatsprozesse), Architektur und Integration der betroffenen Systeme • Design der Schnittstellen der versicherungstechnischen Kernapplikationen und nachgelagerten Systeme • Design und Implementierung der SEPA-Anforderungen im Bereich SAP (SAP FI, SAP FS-CD), Einführungsstrategie und Einführungsmanagement, Testmanagement Nach Beendigung der Vorstudie im Februar 2012 wurde das Implementierungsprojekt aufgesetzt. Die aktuelle Planung geht davon aus, dass die ALTE LEIPZIGER im Herbst 2013 auf die SEPA-Verfahren umgestellt ist.

Optimierungen in SAP FS-CD+

ALTE LEIPZIGER — Optimierungen in SAP FS-CD

Die Zielsetzung des Projekts ist die Ablösung der getrennten Vorverarbeitungssysteme von Einzel- und Kollektivverträgen im Geschäftsbereich der betrieblichen Altersversorgung. Dies wird durch die Realisierung einer einheitlichen Bearbeitungsplattform ermöglicht. Zusätzlich strebt man die einheitliche Erstellung von Druckoutput für beide Geschäftsbereiche an.

Umsetzung

Durch Spectrum Consulting AG werden während der gesamten Projektlaufzeit folgende Aufgaben wahrgenommen: • die fachliche Verantwortung für die Anpassungen in SAP FS-CD • die Koordination der Entwicklungen in Zusammenarbeit mit den technischen Leitern der ALTE LEIPZIGER Um das Ziel der einheitlichen Plattform für die Vorverarbeitungssysteme zu erreichen, hat Spectrum Consulting AG das bestehende SAP FS-CD System auf notwendige Anpassungen und Entwicklungen hin analysiert. Anschliessend wurden für die verschiedenen Vertragstypen einheitliche Ordnungsbegriffe definiert, alle anzupassenden Programme identifiziert, die Anpassungen konzipiert sowie dokumentiert und schliesslich diesbezüglich angepasst und getestet. Die Anpassungen wurden zeitgerecht und ohne bemerkenswerte Fehler im September 2011 produktiv gesetzt.

Konzeption SAP FS-CD Implementierung+

AXA WINTERTHUR — Konzeption SAP FS-CD Implementierung

Das Versicherungsunternehmen will eine Konzeption erstellen, um die bereits bei der Sparte P&C im Einsatz stehende Standardsoftware SAP FS-CD für das Inkasso und Exkasso bei der privaten Vorsorge zu implementieren. Dabei soll das bestehende Abrechnungssystem abgelöst und teilweise berechnende Aufgaben in das vorgelagerte Bestandsverwaltungssystem, das Berechnungssystem oder das Leistungssystem integriert werden. Insbesondere der Anpassungsbedarf bei den bestehenden Systemen soll beleuchtet werden. Als Resultat werden eine detaillierte Aufwandschätzung sowie eine mögliche Umsetzungsplanung erwartet.

Umsetzung

Durch Mitarbeiter von Spectrum Consulting AG werden während der Projektlaufzeit folgende Aufgaben wahrgenommen: • Verantwortung für die Prozessneugestaltung in den In-Exkasso-Prozessen Zahlen, Mahnen, Verzinsung, Korrespondenz und für die Anbindung an die Finanzbuchhaltung und das Controlling • Analyse der Geschäftsvorfälle mit Auswirkung auf das Abrechnungssystem und Design der möglichen Abbildung mit SAP FS-CD, Konzeption der Anbindung an das Leistungssystem • Erarbeitung einer Planung und Aufwandschätzung für die Realisierung, die Tests und die Produktivsetzung Die Konzeption wurde bis Ende Oktober 2012 erstellt. Die Realisierung wurde aufgrund des aktuellen Projektportfolios vorläufig verschoben.

Integration ProFahr-Applikation in SAP FI-CO+

BERNMOBIL — Integration ProFahr-Applikation in SAP FI-CO

Zielsetzung des Projekts ist die Integration der ProFahr-Applikation (Non-SAP-System) in die SAP FI-CO Landschaft. Das Projektteam hat zur Aufgabe, kundeneigene SAP-Applikationen zu entwickeln, um die Übernahme von SAP FI-CO relevanten Daten aus dem Vorsystem ProFahr zu ermöglichen und in SAP FI-CO zu buchen. Nach der Aufnahme der Kundenbedürfnisse werden die Applikationen entsprechend den Anforderungen benutzerfreundlich entwickelt, getestet und zur Verfügung gestellt. Durch die Umsetzung dieses Projekts gelingt es BERNMOBIL, die Rechnungswesen- und Controllingprozesse zu optimieren und gleichzeitig die Qualitätssicherung für buchhalterische Daten zu verbessern. Dies wiederum führt zu einer Verringerung der Fehlerquote und somit zu geringeren Korrekturmassnahmen.

Umsetzung

Durch Spectrum Consulting AG werden während der gesamten Projektlaufzeit folgende Aufgaben wahrgenommen: • Analyse der Prozesse und Erstellung der entsprechenden Schnittstelle • Realisierung und Test der neuen Schnittstelle • Realisierung und Test der neuen SAP-Applikationen inkl. SAP FI-CO Buchungen Das Projekt wurde im Jahr 2009 erfolgreich beendet. Die Applikationen sind bis heute bei BERNMOBIL im Einsatz, zur vollsten Zufriedenheit des Kunden.

Implementierung SAP FS-CD Krankenversicherungen+

HALLESCHE — Implementierung SAP FS-CD Krankenversicherungen

Ziel des Projekts ist es, die Inkasso-Prozesse aus den Bereichen Kranken, Leistung, Reise, Gruppe und Vertrieb standardnah und trotzdem flexibel in die im ALTE LEIPZIGER – HALLESCHE Konzern bereits bestehende SAP FS-CD Lösung zu integrieren. Des Weiteren wird die Umsetzung des Bürgerentlastungsgesetzes (BEG) im Rahmen des Projekts verfolgt. Im Rahmen des Projektes sollen die Ablösung des bisherigen In-/Exkassosystems, die Abbildung der versicherungstechnischen Nebenbuchhaltung, die SAP-standardnahe Implementierung der Zahlungsprozesse und die Schaffung einer Grundlage zur Nutzung von Synergieeffekten durch die gesellschaftsübergreifende Bündelung von In-/Exkassofunktionalitäten erreicht werden.

Umsetzung

Durch Spectrum Consulting AG wurden folgende Aufgaben wahrgenommen: • Teilprojekt- und Teamleitungen • Umsetzung von Prozessverbesserungen im Finanzbereich • Design und Implementierung von SAP FS-CD (In-/Exkasso) auf Grundlage der im ALTE LEIPZIGER – HALLESCHE Konzern bestehenden SAP FS-CD Infrastruktur • Design und Implementierung der Umsetzung des Bürgerentlastungsgesetzes • Design der Schnittstellen zu den Versicherungs-Kernapplikationen und nachgelagerten Systemen • Aufbau der Schnittstellen zur Informationsversorgung von Auskunft-Systemen und Bestands-Anwendungen • Know-how-Transfer an Kundenmitarbeiter, Risikomanagement, Testmanagement Im Rahmen der bisherigen Projektlaufzeit konnten durch unsere Mitarbeiter die zahlungsverkehrsrelevanten Prozesse der HALLESCHE Krankenversicherung auf Gegenseitigkeit konzipiert und größtenteils bereits in SAP FS-CD umgesetzt werden. Die konzipierte Lösung wird dabei eng in die bestehende Implementierung eingebettet. Durch die enge Zusammenarbeit mit dem SAP-Kernteam des Kunden wird der Know-how-Aufbau laufend ausgebaut, sodass die umgesetzte Lösung nach Projektende durch den Kunden selbstständig betreut werden kann.

Implementierung SAP FS-CD+

DIE MOBILIAR — Implementierung SAP FS-CD

Die Zielsetzung des Projekts ist die Ablösung der Bestandssysteme und des In-Exkassosystems im Geschäftsbereich der betrieblichen Altersvorsorge durch die Realisierung einer einheitlichen Bearbeitungsplattform und eine Verankerung in der Applikationslandschaft der Mobiliar, damit diese IT-gestützt ohne Medienbrüche abgewickelt werden können. Neben einem neuen Bestands- und Berechnungssystem wird SAP FS-CD als In-Exkassosystem das bestehende System ablösen.

Umsetzung

Durch Spectrum Consulting AG wurden bisher folgende Aufgaben wahrgenommen: • Führung des Projektstreams FS-CD-Einführung • Design des Stammdatenkonzepts • Design des Bewegungsdatenkonzepts • Konzeption der Schnittstellen zu den vorgelagerten Systemen • Design der Inkasso-Prozesse, Erarbeitung der Verzinsungslösung • Erarbeitung der Mahnlösung • Aufbau eines FS-CD-Pilotsystems inklusive Schnittstellen zum Partner-, Produkt- und Leistungssystem • Risikomanagement Das Projekt befindet sich nach der Implementierung eines Prototypen in der Detailspezifikations-Phase. Der SAP FS-CD-Prototyp wurde von Spectrum Consulting innert weniger Monate aufgebaut. Alle Mussanforderungen sind im Prototypen umgesetzt. Das Projekt wird nach der SCRUM-Methode implementiert und verläuft bis anhin sowohl zeit- wie budgetmässig gemäss Plan.

Optimierung SAP FS-CD+

DIE MOBILIAR — Optimierung SAP FS-CD

Die Zielsetzung des Projektes ist die Optimierung der Prozesse im In-/Exkasso-Bereich, um die Durchlaufzeit der Batchprozesse zu halbieren. Weiter sind die Kundendokumente benutzerfreundlicher und moderner zu gestalten.

Umsetzung

Durch Spectrum Consulting AG werden während der gesamten Projektlaufzeit folgende Aufgaben wahrgenommen: • Unterstützung der Projektleitung • Handlungsfeldanalyse • Analyse und Umsetzung von Optimierungen im Korrespondenzbereich • Design und Implementierung von technischen Optimierungen zur Laufzeitverkürzung • Design der neuen Schnittstellen zu den Drucksystemen • Risikomanagement • Testmanagement Das Resultat einer umfassenden Handlungsbedarfsanalyse ergab auf technischer Seite die Notwendigkeit einer Umstellung der Batchprozesse sowie eine Optimierung der Massenjobs in SAP. Auf fachlicher Seite gilt es, die Kundendokumente zu überarbeiten unter Berücksichtigung der Anforderungen der Generalagenturen. Das Projekt kann ohne Umstellungsschwierigkeiten zum geplanten Zeitpunkt im Juni 2011 eingeführt werden. Die Kundenresonanz ist überaus positiv.

SAP FS-CD Implementierung+

PAX — SAP FS-CD Implementierung

Die PAX hat in der Sparte Kollektivlebensversicherung bereits SAP FS-CD im Einsatz und will dieses System auch für das Inkasso und Exkasso bei der Einzellebensversicherung implementieren. Dabei soll das bestehende Abrechnungssystem abgelöst werden, wobei auch zusätzliche Funktionalitäten wie Mahnen oder Verzinsung in das Abrechnungssystem integriert werden sollen. Gleichzeitig wird das Bestandsführungssystem ebenfalls neu entwickelt und an FS-CD angebunden. In einer ersten Phase wird eine Vorstudie erarbeitet, um darauf aufbauend eine fundierte Aufwandschätzung zu erstellen. In der zweiten Phase erfolgt eine detaillierte Konzeption, welche von der Implementierung und den integrativen Tests gefolgt werden.

Umsetzung

Durch Mitarbeiter von Spectrum Consulting AG werden während der Projektlaufzeit folgende Aufgaben wahrgenommen: • Unterstützung der Projektleitung • Projektplanung, Ressourcenbedarfsplanung • Konzeption der In-Exkasso-Prozesse Zahlen, Mahnen, Verzinsung, Korrespondenz und die Anbindung an die Finanzbuchhaltung und das Controlling • Analyse der Geschäftsvorfälle mit Definition der Funktionalitäten-Aufteilung zwischen Bestandssystem, Leistungssystem und SAP FS-CD • Implementierung und Customizing von SAP FS-CD • Unterstützung beim Testen, Vorbereitung der Produktivsetzung • Nachbetreuung Die Vorstudie wird bis Ende 2012 abgeschlossen. Die Konzepterstellung, Realisierung, das Testen und die Produktivsetzung folgen in den weiteren Monaten.

Implementierung SAP FS-CD+

R+V ALLGEMEINE — Implementierung SAP FS-CD

Durch die stufenweise Einführung von SAP FS-CD und deren Inkassoprozesse für die Bestände Kredit / Komposit / Leben wird die Versicherungsgesellschaft in die Lage versetzt, das Standardgeschäft vollständig zu automatisieren, die Inkassofunktionen für mehrere Gesellschaften bereitzustellen (Mandantenfähigkeit) und komplexe Vertrags- und Kundenfunktionen wirtschaftlich abzuwickeln. R+V will mit Einführung von SAP FS-CD das Forderungsmanagement effizient und entsprechend „state of the art" im Vergleich mit den Hauptwettbewerbern durchführen, um somit auf neue Marktentwicklungen, gesetzliche Anforderungen und organisatorische Veränderungen schnell reagieren zu können. Bei der Umsetzung wird ein besonderes Augenmerk auf die Implementierung der Standard-SAP-FS-CD-Prozesse gelegt, um möglichst viele „alte Zöpfe" abzuschneiden. Dabei entwickelt man die Prozesse als Prototypen in SAP FS-CD und lässt die Soll-Konzepte früh durch die Fachbereiche abnehmen.

Umsetzung

Durch Mitarbeiter der Spectrum Consulting AG werden folgende Arbeiten durchgeführt: • Teilprojektleitung für den Bereich Zahlen • Teilprojektleitung für den Bereich Stammdaten • Mitverantwortung für die Festlegung und Umsetzung der Integrationsarchitektur • Teilprojektleitung für das gesamte Agenturgeschäft • Verantwortlich für die Implementierung des Provisionsmanagementsystems SAP FS-ICM Die Einführung von SAP FS-CD erfolgte stufenweise in den Jahren 2009 bis 2012. Das System wird laufend an die aktuellen Anforderungen des Marktes angepasst.

Implementierung SAP FS-CD+

WINTERTHUR — Implementierung SAP FS-CD

Das Versicherungsunternehmen will die Applikationslandschaft modernisieren, um vorbereitet zu sein auf Marktveränderungen und regulatorische oder gesetzliche Neuanforderungen schnell reagieren zu können. Dem Kunden soll die Möglichkeit gegeben werden, seine Verträge und die Bewegungen online zu verfolgen. Als weitere Anforderung sollen die Kosten für den Unterhalt der Applikationen reduziert werden. Es wurde demzufolge entschieden, die Standardsoftware SAP FS-CD für das Inkasso und Exkasso sowie die damit verbundenen Prozesse und Korrespondenzerstellungen einzuführen.

Umsetzung

Durch Mitarbeiter von Spectrum Consulting AG werden während der gesamten Projektlaufzeit folgende Aufgaben wahrgenommen: • Teamleitung • Verantwortung für die Prozessneugestaltung in den Bereichen Zahlen, Mahnen, Korrespondenz und für die Anbindung an die Finanzbuchhaltung und das Controlling • Verantwortung für den Test und die Behandlung von Änderungsanträgen • Konzeption und Aufbau eines Schulungssystems Das Projekt wurde 2003 erfolgreich eingeführt, und SAP FS-CD ist bis heute bei der AXA Winterthur im Einsatz.